Achter de schermen in Den Haag: waar de secretaris het verschil maakt
De verkiezingen staan weer voor de deur. Terwijl de campagnes de headlines beheersen, wordt er achter de schermen binnen het Rijk al maanden hard gewerkt aan alles wat komt kijken bij verkiezingen én bij de komst van nieuwe bewindspersonen.Elk ministerie heeft daarin zijn eigen aanpak. En midden in dat hele proces speelt één persoon telkens […]
DE TRACEERBAARHEID VAN BESLUITVORMING: BELANG BIJ BESTUURLIJKE CRISIS
Op een willekeurige donderdag in de vroege herfst kreeg ik een company secretary van een financiële instelling aan de lijn: “Ik zoek met spoed een notulist voor de vergaderingen van een subcommittee, hoe snel kan je iemand vinden?” Door ons uitgebreide netwerk was de geschikte kandidaat snel gevonden en geplaatst. Goed notuleren is ambachtelijk werk, […]
HET TEGENWICHT VAN DE SECRETARIS
‘Als bestuurssecretaris geef je (ongevraagd) advies en bied je waar nodig tegenwicht aan het management team, het bestuur en de raad van commissarissen.’ Zomaar een zin in een vacature. Maar wat is eigenlijk tegenwicht? En hoe ga je als secretaris om met deze rol? Prof. Dr. Arno Korsten is honorair hoogleraar aan de Universiteit van […]
DE BEKENDSTE SECRETARIS TER WERELD
Per1 oktober heeft de Noord-Atlantische Verdragsorganisatie (NAVO) een nieuwe secretaris-generaal (sg). Is Mark Rutte vanaf dit moment de bekendste secretaris ter wereld? Of is dit toch António Guterressecretaris-generaal van de Verenigde Naties?Een mooi moment om te beschouwen wat de NAVO sg gemeen heeft met de ‘gewone’ secretaris en wat is de context waarbinnen Rutte zijn […]
DIALOOG EN GRENZEN IN HET AANNEMEN VAN SECRETARIELE ROLLEN
Het is donderdag einde dag, ik word gebeld. Of ik tijd heb voor een opdracht waar een ervaren secretaris voor nodig is, de rol moet worden neergezet (want is nieuw). Ook is er iemand nodig die in staat is om verandering aan te brengen qua cultuur in het stafbureau, mensenkennis heeft, meters kan maken en […]
JE HOOFD IS ERVOOR OM NA TE DENKEN, NIET OM TE ONTHOUDEN
‘Hoe je genadeloos prioriteiten stelt’ was de titel van een column die Ben Tiggelaar enkele jaren geleden voor het NRC Handelsblad schreef. Hij vroeg zich af hoe het kan dat we zo hard rennen en intussen het gevoel hebben dat er niet genoeg uit onze handen komt. Volgens Tiggelaar komt dit omdat wij vaak ‘gedachteloos […]
WAT IS EEN SECRETARIS?
Je kunt twintig jaar werken als bestuurssecretaris, maar als je de vraag wordt gesteld wat de functie van secretaris precies inhoudt, kun je nog altijd met de mond vol tanden staan. Helemaal als de vraagsteller een bondig antwoord verwacht. Jaloers kijken we in zo’n geval naar de piloot, de brandweer en de bakker. Vliegen, branden […]
DE UNIEKE KANTOREN VAN SECRETARIUS
Vanaf 2021 huist Secretarius met groot genoegen in haar nieuw verbouwde kantoor in Amsterdam. Het Rotterdamse kantoor kon vervolgens niet achterblijven en daarbij was het tijd voor een volgende stap. In het voormalige ABN AMRO pand in Hillegersberg is een kantoorappartement aangekocht en, “as we write”, wordt er flink gebouwd aan een bijzonder onderkomen dat […]
20 TIPS VOOR EEN BEGINNEND SECRETARIS
Als beginnend secretaris kun je soms door de bomen het bos nog niet zien. Dan kan het handig zijn om wat houvast te hebben. Hieronder vind je 20 tips van ervaren secretarissen. Tip 1: Zorg dat de basis op orde is Dit lijkt misschien een open deur, maar is lastiger dan je denkt. Als ambitieuze […]
BESTUURSSECRETARIS ALS MEEKIJKER IN HET ONGEZEGDE
Bestuurssecretarissen kunnen een belangrijke rol spelen in het benoemen van de olifant in de kamer. Dat is de overtuiging van Marilieke Engbers, die promoveerde op dingen die ongezegd blijven in de boardroom. Juist bestuurssecretarissen, met hun unieke positie tussen organisatie en bestuur, kunnen zaken benoemen die anders onbesproken blijven en zo bijdragen aan beter toezicht. […]