DIALOOG EN GRENZEN IN HET AANNEMEN VAN SECRETARIELE ROLLEN

Het is donderdag einde dag, ik word gebeld. Of ik tijd heb voor een opdracht waar een ervaren secretaris voor nodig is, de rol moet worden neergezet (want is nieuw). Ook is er iemand nodig die in staat is om verandering aan te brengen qua cultuur in het stafbureau, mensenkennis heeft, meters kan maken en […]

JE HOOFD IS ERVOOR OM NA TE DENKEN, NIET OM TE ONTHOUDEN

JE HOOFD IS ERVOOR OM NA TE DENKEN, NIET OM TE ONTHOUDEN

‘Hoe je genadeloos prioriteiten stelt’ was de titel van een column die Ben Tiggelaar enkele jaren geleden voor het NRC Handelsblad schreef. Hij vroeg zich af hoe het kan dat we zo hard rennen en intussen het gevoel hebben dat er niet genoeg uit onze handen komt. Volgens Tiggelaar komt dit omdat wij vaak ‘gedachteloos […]

WAT IS EEN SECRETARIS?

Je kunt twintig jaar werken als bestuurssecretaris, maar als je de vraag wordt gesteld wat de functie van secretaris precies inhoudt, kun je nog altijd met de mond vol tanden staan. Helemaal als de vraagsteller een bondig antwoord verwacht. Jaloers kijken we in zo’n geval naar de piloot, de brandweer en de bakker. Vliegen, branden […]

DE UNIEKE KANTOREN VAN SECRETARIUS

Vanaf 2021 huist Secretarius met groot genoegen in haar nieuw verbouwde kantoor in Amsterdam. Het Rotterdamse kantoor kon vervolgens niet achterblijven en daarbij was het tijd voor een volgende stap. In het voormalige ABN AMRO pand in Hillegersberg is een kantoorappartement aangekocht en, “as we write”, wordt er flink gebouwd aan een bijzonder onderkomen dat […]

20 TIPS VOOR EEN BEGINNEND SECRETARIS

Als beginnend secretaris kun je soms door de bomen het bos nog niet zien. Dan kan het handig zijn om wat houvast te hebben. Hieronder vind je 20 tips van ervaren secretarissen. Tip 1: Zorg dat de basis op orde is Dit lijkt misschien een open deur, maar is lastiger dan je denkt. Als ambitieuze […]

BESTUURSSECRETARIS ALS MEEKIJKER IN HET ONGEZEGDE

Bestuurssecretarissen kunnen een belangrijke rol spelen in het benoemen van de olifant in de kamer. Dat is de overtuiging van Marilieke Engbers, die promoveerde op dingen die ongezegd blijven in de boardroom. Juist bestuurssecretarissen, met hun unieke positie tussen organisatie en bestuur, kunnen zaken benoemen die anders onbesproken blijven en zo bijdragen aan beter toezicht. […]

DE SECRETARIS. DIE MAAKT TOCH HET VERSLAG?

In de gesprekken die ik als werving&selectie-consultant heb met secretarissen, ben ik elke keer weer onder de indruk van de grote meerwaarde van de rol van secretaris voor een organisatie. Hoe doet zo’n secretaris dat, in een toch vaak ambigue rol? En wat zijn de uitdagingen die hij tegenkomt? Deze vragen legde ik voor aan […]

DE SECRETARIS IN CORONATIJDEN

Soms moet je een hap kunnen nemen uit je bureau en denken: “Nou ja, een beetje crunchy…”. Deze opmerking kwam langs in een van de gesprekken met ‘onze’ kandidaten aan het begin van de coronacrisis om te peilen hoe het met iedereen ging. Deze gesprekken zetten ons aan het denken: We besloten de deskundigen zelf […]

STAAN VOOR JE EIGEN WERKWIJZE

Een goede bestuurssecretaris, wanneer ben je dat? Welke kwaliteiten en eigenschappen zou een goede bestuurssecretaris moeten hebben? Een bestuurssecretaris moet o.a. Secretarius heeft deze eigenschappen samengevat in deugdelijk, standvastig en wijs en vroeg mij iets te schrijven over standvastigheid. Het woordenboek zegt over standvastigheid: beslistheid, bestendigheid, constantheid, gestadigheid, vastberadenheid, vasthoudendheid en trouw aan de eigen principes. […]

ADEM IN, ADEM UIT…

Tijdens mijn eerste kennismaking met Secretarius viel mijn oog op het krachtige logo met de drie kernkwaliteiten van secretarissen: ‘Deugdelijk, Standvastig, Wijs’. Geen speld tussen te krijgen, al zou wat mij betreft ook discreet nog aan het lijstje toegevoegd mogen worden. Dat werd dus dubben toen Janine Fidder mij vroeg om een praktijkervaring over mijn […]