WE HEBBEN ALLEBEI HETZELFDE DOEL VOOR OGEN

‘Secretaris is op zichzelf al een vak apart. Je bent een spin in het web en je moet ervoor zorgen dat alles op het juiste moment gebeurt en in de juiste samenhang’, zegt  Katinka Boekhorst, bestuurssecretaris en hoofd bestuurszaken bij bpfBOUW, het pensioenfonds voor de bouw. ‘Maar in de pensioensector is de complexiteit van het […]

ALS HET GAAT OM DE PROCEDURE IS DE SECRETARIS DE EXPERT

‘De governance binnen de pensioensector is complex. Dat de pensioensector overgaat naar een nieuw pensioenstelsel maakt alles nog complexer’, zegt Robbert van Schaik, die al twintig jaar werkzaam is in de sector. ‘Het is mooi om hierbij betrokken te zijn.’ ‘Pensioenfondsbesturen hebben met veel verschillende partijen te maken’, zegt Robbert. ‘Daardoor is de governance complexer […]

EEN BESTUURSSECRETARIS KAN KIEZEN UIT INTERESSANTE VERVOLGSTAPPEN

Eens secretaris, altijd secretaris? ‘Soms wel, maar lang niet altijd’, zeggen Floris Wagenaar en Frederik Kunst, beiden ooit zelf bestuurssecretaris en nu consultant bij Secretarius. Maar wie eenmaal secretaris is geweest, blijft altijd op een speciale manier naar organisaties kijken. ‘Je wilt weten wat er in de black box gebeurt.’ ‘Als bestuurssecretaris kreeg ik een […]

PENSIOENFONDSBESTUREN HOUDEN ZICH MET ANDERE ONDERWERPEN BEZIG DAN VROEGER

‘De overgang naar het nieuwe pensioenstelsel leidt ertoe dat er steeds meer eisen gesteld worden aan pensioenfondsbesturen’, stelt Toine van der Stee, bestuursvoorzitter van Pensioenfonds UWV en Pensioenfonds Hoogovens. ‘Ondertussen blijft de ideale bestuurssecretaris doen wat hij altijd al deed: zorgen dat alles vlekkeloos verloopt.’ ‘Pensioenfondsen veranderen langzaam van een maatschappelijke voorziening in een financiële […]

DE BESTUURSSECRETARIS IS DE ALFAVROUW IN DE ORGANISATIE

Wie iets wil leren over adequaat feedback geven, kan veel leren van chimpansees. In kleine gemeenschappen waar het groepsbelang voorop staat, spiegelen ze continu elkaars gedrag. Het is dankbare lesstof voor Patrick van Veen en Sarah Mutsaers van Apemanagement. Kijken naar gedrag van chimpansees is een belangrijk element in hun trainingen over gedrag en cultuur […]

IK GA MIJN VERBAZING NIET VERBERGEN VOOR EEN BESTUURDER

Interim-secretaris Raymond Kramer, RKIA Governance B.V.Bijna tien jaar bestuurssecretaris is hij nu, maar wat al die tijd is gebleven, en wat Raymond Kramer nooit hoopt kwijt te raken, is de verbazing als hij de eerste weken rondloopt bij een nieuwe opdrachtgever. In die verbazing schuilt een gouden kans. Maar, zegt Raymond, je moet het wel […]

ALS JE ÉÉN OVERKOEPELENDE BOODSCHAP HEBT, STA JE STERKER

Openbaar vervoer, een wandeling en de auto – op het eerste gezicht zijn ze heel verschillend, maar ze hebben vaak dezelfde belangen. De Mobiliteitsalliantie vertegenwoordigt die gedeelde belangen in Den Haag. ‘Als we het over 80 procent eens zijn’, zegt scheidend directeur Rolf Harbers, ‘kunnen we het over die andere 20 procent oneens zijn.’ Toen […]

WIE EENS HEEFT GEWERKT MET EEN GOEDE SECRETARIS, WIL NIET ANDERS MEER

De invloed van de secretaris op besluitvorming wordt groter, en de secretaris komt steeds meer tot bloei in de rol van verbinder en adviseur. Daarmee wordt het secretarisvak wel complexer, signaleren zakelijk directeur Laura de Kruijs en  programmadirecteur permanente educatie voor de secretaris Yannou Tamis van Governance Academy in Leersum. En de secretarisopleidingen? Die worden […]

ALS DE SECRETARIS EEN DUIZENDDINGENDOEKJE WORDT, GAAT HET MIS

De organisatie als gezinsverband? Voor organisatieonderzoeker en -adviseur Joost Kampen is het een natuurlijke manier van kijken. De geestelijk vader van de theorie van de verwaarloosde organisatie ziet nadrukkelijke parallellen tussen leidinggeven en opvoeden. ‘Ouders horen de opvoeding niet uit te besteden aan anderen. In governance geldt dat net zo goed.’ In het café van […]

IN VERBINDING KUN JE MAKKELIJK DE ADVISEURSROL SPELEN

Twee pijlers stutten je positie als secretaris: regels en procedures, zeker, maar ook de relaties met de mensen om je heen. Ze kunnen niet zonder elkaar, is de overtuiging van secretaris Lobke Hurkmans. ‘Om een goede adviseur te zijn, moet je ook een goede verbinder zijn. Geen twijfel over mogelijk.’ Het menselijke, het irrationele in […]