Bestuurssecretaris

Ben jij ambitieus en van vele markten thuis? Heb jij hart voor het onderwijs? Ben jij iemand waarop je kunt bouwen en die stevig in de organisatie staat?
 
Functieomschrijving
Voor het Amstelveen College zoeken we een bestuurssecretaris die fungeert als rechterhand van de rector-bestuurder en als secretaris van de Raad van Toezicht. Je bent daarnaast leidinggevende van het secretariaat, de receptie, de communicatiemedewerker en de kwaliteitsmedewerker, en in die rol zorg je voor continuïteit, tijdige informatievoorziening en afstemming.
 
Je neemt deel aan overleggen met o.a. het managementteam en draagt voor zorg voor een goede voorbereiding van de Raad van Toezicht vergaderingen en de daaruit voortvloeiende commissies. Je bent de linking pin naar de Medezeggenschapsraad. Je ondersteunt de rector-bestuurder bij juridische zaken, algemene inspectiezaken en klachtafhandeling. Je bent verantwoordelijk voor het privacy- en klachtenbeleid van het Amstelveen College. De rol van Functionaris Gegevensbescherming is buiten de school belegd. Je bewaakt de bestuurlijke plannen en de processen en je brengt de verschillende beleidsterreinen samen. Je onderhoudt daarnaast contacten met externe gesprekspartners, zoals de gemeente, accountant en advocaten.
 
Wij zijn op zoek naar een bestuurssecretaris die het klappen van de zweep kent of een volgende stap wil maken naar het secretarisvak. Sowieso is het belangrijk dat je houdt van schrijven, kan reflecteren, stabiel en secuur bent en vertrouwen kunt geven.
 
Een greep uit de werkzaamheden:

  • Beleidsvoorbereiding,- ontwikkeling, -advisering, – monitoring en -evaluatie
  • Inhoudelijke voorbereiding en verwerking van Raad van Toezicht en managementteam vergaderingen en monitoren van actiepunten
  • Redactie en/of opstellen van annotaties, discussienota’s, managementrapportages en adviezen
  • Inhoudelijke ondersteuning bij klachtbehandeling
  • Zorgdragen voor jaarkalender
  • Op verzoek van rector-bestuurder adviseren van werkgroepen en op verzoek haar (extern) vertegenwoordigen
  • Governance bewaking

Over onze opdrachtgever
Het Amstelveen College verzorgt voortgezet onderwijs op openbare grondslag voor mavo, havo, atheneum en gymnasium. De openbare grondslag betekent onder meer dat de school geen onderscheid maakt tussen leerlingen naar godsdienst, levensbeschouwing, cultuur, afkomst of inkomen. Het Amstelveen College is een school waar de leerling veel leert. Er zijn 1670 leerlingen en het leerlingenaantal zal nog verder groeien. Het motto van de school is: “Haal het beste uit jezelf en elkaar.” Er zijn plusprofielen in de onderbouw, waarbij leerlingen in de eerste twee jaar extra les krijgen in hun favoriete vakken, er is VWO-extra, wat een bijzondere leerroute is voor leerlingen met VWO-advies die meer dan gemiddeld willen en kunnen leren en er is de mogelijkheid om al in de bovenbouw van het VWO lessen te volgen aan de Vrije Universiteit van Amsterdam. De school vat het als volgt samen: het is een fijne school waar je jezelf kunt zijn en waar je je snel thuis voelt. Dit geldt niet alleen voor de leerlingen, maar ook voor de medewerkers.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
 
Een enthousiaste en ambitieuze bestuurssecretaris die zorgt dat de basis op orde is, maar ook meedenkt over de organisatie van de school. Het Amstelveen College heeft een nieuw meerjaren strategisch beleidsplan vastgesteld voor 2021-2025 dat een ambitieuze koers biedt voor de komende jaren.
 
Je hebt:

  • Academisch werk – en denkniveau
  • Relevante vakinhoudelijke ervaring
  • Een vriendelijke, respectvolle en benaderbare houding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Interesse in het onderwijs, maar het is niet noodzakelijk dat je een onderwijsachtergrond hebt
  • Een relevant netwerk of in staat deze op te bouwen
  • Een goed gevoel voor verhoudingen

Je bent:

  • Benaderbaar en verbindend
  • Relatie- en omgevingsgericht
  • Dienstverlenend en kwaliteitsbewust
  • Planmatig en gestructureerd
  • Daadkrachtig en doortastend
  • Scherp, precies en secuur

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een fijne werkomgeving in de school zelf
  • Een contract voor 1 jaar voor bij voorkeur een voltijdse werkweek van 40 uur, maar 32 of 36 uur is ook bespreekbaar, met bij goed functioneren aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd
  • Een marktconform salaris, maximaal Euro 5699 op fulltime basis  (Schaal 12 cao VO). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Een ruime vakantieregeling
  • 8% vakantiegeld en een dertiende maand
  • Een individueel keuzebudget, waarbij verlofuren kunnen worden ingezet voor andere doeleinden
  • Reiskostenvergoeding conform cao o.b.v. openbaar vervoer of eigen vervoer

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag zo spoedig mogelijk jouw cv en motivatie. We gaan direct in gesprek met geschikte kandidaten. Het eerste gesprek vindt plaats met de consultants van Secretarius. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats met de opdrachtgever. 

Deel deze vacature

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Bestuurssecretaris

Ben jij ambitieus en van vele markten thuis? Heb jij hart voor het onderwijs? Ben jij iemand waarop je kunt bouwen en die stevig in de organisatie staat?
 
Functieomschrijving
Voor het Amstelveen College zoeken we een bestuurssecretaris die fungeert als rechterhand van de rector-bestuurder en als secretaris van de Raad van Toezicht. Je bent daarnaast leidinggevende van het secretariaat, de receptie, de communicatiemedewerker en de kwaliteitsmedewerker, en in die rol zorg je voor continuïteit, tijdige informatievoorziening en afstemming.
 
Je neemt deel aan overleggen met o.a. het managementteam en draagt voor zorg voor een goede voorbereiding van de Raad van Toezicht vergaderingen en de daaruit voortvloeiende commissies. Je bent de linking pin naar de Medezeggenschapsraad. Je ondersteunt de rector-bestuurder bij juridische zaken, algemene inspectiezaken en klachtafhandeling. Je bent verantwoordelijk voor het privacy- en klachtenbeleid van het Amstelveen College. De rol van Functionaris Gegevensbescherming is buiten de school belegd. Je bewaakt de bestuurlijke plannen en de processen en je brengt de verschillende beleidsterreinen samen. Je onderhoudt daarnaast contacten met externe gesprekspartners, zoals de gemeente, accountant en advocaten.
 
Wij zijn op zoek naar een bestuurssecretaris die het klappen van de zweep kent of een volgende stap wil maken naar het secretarisvak. Sowieso is het belangrijk dat je houdt van schrijven, kan reflecteren, stabiel en secuur bent en vertrouwen kunt geven.
 
Een greep uit de werkzaamheden:

  • Beleidsvoorbereiding,- ontwikkeling, -advisering, – monitoring en -evaluatie
  • Inhoudelijke voorbereiding en verwerking van Raad van Toezicht en managementteam vergaderingen en monitoren van actiepunten
  • Redactie en/of opstellen van annotaties, discussienota’s, managementrapportages en adviezen
  • Inhoudelijke ondersteuning bij klachtbehandeling
  • Zorgdragen voor jaarkalender
  • Op verzoek van rector-bestuurder adviseren van werkgroepen en op verzoek haar (extern) vertegenwoordigen
  • Governance bewaking

Over onze opdrachtgever
Het Amstelveen College verzorgt voortgezet onderwijs op openbare grondslag voor mavo, havo, atheneum en gymnasium. De openbare grondslag betekent onder meer dat de school geen onderscheid maakt tussen leerlingen naar godsdienst, levensbeschouwing, cultuur, afkomst of inkomen. Het Amstelveen College is een school waar de leerling veel leert. Er zijn 1670 leerlingen en het leerlingenaantal zal nog verder groeien. Het motto van de school is: “Haal het beste uit jezelf en elkaar.” Er zijn plusprofielen in de onderbouw, waarbij leerlingen in de eerste twee jaar extra les krijgen in hun favoriete vakken, er is VWO-extra, wat een bijzondere leerroute is voor leerlingen met VWO-advies die meer dan gemiddeld willen en kunnen leren en er is de mogelijkheid om al in de bovenbouw van het VWO lessen te volgen aan de Vrije Universiteit van Amsterdam. De school vat het als volgt samen: het is een fijne school waar je jezelf kunt zijn en waar je je snel thuis voelt. Dit geldt niet alleen voor de leerlingen, maar ook voor de medewerkers.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
 
Een enthousiaste en ambitieuze bestuurssecretaris die zorgt dat de basis op orde is, maar ook meedenkt over de organisatie van de school. Het Amstelveen College heeft een nieuw meerjaren strategisch beleidsplan vastgesteld voor 2021-2025 dat een ambitieuze koers biedt voor de komende jaren.
 
Je hebt:

  • Academisch werk – en denkniveau
  • Relevante vakinhoudelijke ervaring
  • Een vriendelijke, respectvolle en benaderbare houding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Interesse in het onderwijs, maar het is niet noodzakelijk dat je een onderwijsachtergrond hebt
  • Een relevant netwerk of in staat deze op te bouwen
  • Een goed gevoel voor verhoudingen

Je bent:

  • Benaderbaar en verbindend
  • Relatie- en omgevingsgericht
  • Dienstverlenend en kwaliteitsbewust
  • Planmatig en gestructureerd
  • Daadkrachtig en doortastend
  • Scherp, precies en secuur

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een fijne werkomgeving in de school zelf
  • Een contract voor 1 jaar voor bij voorkeur een voltijdse werkweek van 40 uur, maar 32 of 36 uur is ook bespreekbaar, met bij goed functioneren aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd
  • Een marktconform salaris, maximaal Euro 5699 op fulltime basis  (Schaal 12 cao VO). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Een ruime vakantieregeling
  • 8% vakantiegeld en een dertiende maand
  • Een individueel keuzebudget, waarbij verlofuren kunnen worden ingezet voor andere doeleinden
  • Reiskostenvergoeding conform cao o.b.v. openbaar vervoer of eigen vervoer

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag zo spoedig mogelijk jouw cv en motivatie. We gaan direct in gesprek met geschikte kandidaten. Het eerste gesprek vindt plaats met de consultants van Secretarius. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats met de opdrachtgever. 

Deel deze vacature

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Andere vacatures