Secretaris Dealerverenigingen

Als Secretaris Dealerverenigingen bij WingWays werk je in het speelveld van toonaangevende automotive- en mobiliteitsmerken, vaak onderdeel van internationale corporate organisaties. Tegelijk werk je voor ondernemers: van familiebedrijven en regionale MKB-bedrijven tot grotere dealergroepen die over landsgrenzen heen opereren. Jij zorgt dat hun dealer- of franchisevereniging professioneel functioneert, dat afspraken worden omgezet in actie en dat het collectief met een duidelijke stem aan tafel zit.

Als secretaris ben je de vaste regiepartner voor één of meerdere dealer- of franchiseverenigingen. Je bent de organisatorische motor én inhoudelijke verbinder. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van ledenadministratie, dagelijkse communicatie, jaarplanning, financiële processen en contributie-inning tot het organiseren van vergaderingen en events, het uitnodigen van de juiste mensen, het voorbereiden van stukken en het bewaken van acties en besluiten.

Tegelijk is dit nadrukkelijk een inhoudelijke rol. Je begrijpt wat er op tafel ligt, herkent belangen, stelt de juiste vragen en helpt standpunten, notities en besluiten zorgvuldig te formuleren. Je begeleidt processen zoals contractbeoordelingen met een jurist, ledenconsultaties of strategische overleggen met importeurs, fabrikanten of franchisegevers. In het samenspel met bestuurders en eventueel een onafhankelijk voorzitter kun je namens de vereniging onafhankelijk en zorgvuldig verwoorden wat het collectief nodig heeft.

Je denkt bij het uitvoeren van je rol niet in functiehokjes: als je iets ziet wat nodig is, pak je het op. Je werkt samen met collega’s uit andere disciplines om de verenigingen zo goed en efficiënt mogelijk te ondersteunen. Daarnaast is het essentieel dat je je thuis voelt tussen ondernemers en bestuurders. Je moet gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende lagen en mensen binnen grote organisaties.