Bestuurssecretaris

Wil jij bestuurssecretaris worden binnen een kleine en snel groeiende verzekeraar die een belangrijke organisatieverandering doormaakt? Heb jij ervaring in de financiële sector en kennis op het gebied van ondernemingsrecht en contractrecht? Werk jij nauwkeurig en ga jij makkelijk samenwerkingsrelaties aan?
 
Functieomschrijving
Als bestuurssecretaris ondersteun je de 2-hoofdige directie, de Raad van Commissarissen (RvC), de AVA en ALV en adviseer je op het gebied van de governance. Je maakt deel uit van het nieuw te vormen team Legal & Compliance, een team waarin verschillende specialisten samenwerken en elkaar bij afwezigheid vervangen. OOM Verzekeringen maakt op dit moment een organisatieverandering door en de bestuurssecretaris heeft een belangrijke rol in het verankeren van de nieuwe organisatiestructuur in o.a. de statuten en het directie- en RvC-reglement. OOM zoekt naar een bestuurssecretaris die zijn of haar weg binnen een organisatie in beweging kan vinden, die zich hierdoor niet laat afleiden en zorgt voor de gewenste en benodigde focus.  
 
De verwachting is dat de rol van de bestuurssecretaris met circa 20 uur per week kan worden ingevuld. Als je meer uur beschikbaar bent kan onderzocht worden welke werkzaamheden je aanvullend binnen het team Legal & Compliance kan oppakken. OOM Verzekeringen is op zoek naar een bestuurssecretaris die kennis heeft over vennootschapsrecht en ondernemingsrecht en indien nodig ook werkzaamheden van collega’s op het gebied van onder andere verzekeringsrecht, contractrecht en/of privacy-recht oppakt.
 
Belangrijkste werkzaamheden:

  • Je draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van RvC, AVA en ALV-vergaderingen;
  • Je geeft advies op het gebied van de governance;
  • Je zorgt voor het opstellen, reviewen, aanpassen en implementeren van het corporate governance-beleid, het geschiktheids- en betrouwbaarheidsbeleid voor directeuren en commissarissen, de statuten en het directie- en RvC-reglement;
  • Je onderhoudt de contacten met DNB en andere toezichthouders op het gebied van vergunningen, notificaties, benoemingen, ontheffingen, e.d.;
  • Je bent betrokken bij het faciliteren van de oprichting van een Ondernemingsraad (OR);
  • Je geeft advies over ondernemingsrecht in het algemeen en vennootschapsrecht in het bijzonder;
  • Je zorgt ervoor dat het corporate archief up-to-date is.

De organisatie
OOM Verzekeringen is er voor mensen met ongewone verhalen die gewoon goed verzekerd willen zijn en richt zich voor een groot deel op buitenlandverzekeringen. Dit zijn verzekeringen voor Nederlanders die tijdelijk in het buitenland verblijven of buitenlanders die tijdelijk in Nederland verblijven. Daarnaast biedt OOM Verzekeringen brandverzekeringen voor moeilijk verzekerbare risico's, zoals strandpaviljoens en foodtrucks. OOM is een kleine verzekeraar en is de afgelopen jaren flink gegroeid tot circa 75 medewerkers.
 
OOM is in 1940 opgericht en staat voor Onderlinge Oorlogsschadeverzekering Maatschappij en ontwikkelde zich na de oorlog tot specialist in het verzekeren van bijzondere risico's. Vanwege wijzigingen in directie & management en de introductie van een nieuwe organisatiestructuur bevindt de organisatie zich in een belangrijke organisatieverandering en professionaliseringsslag. In de nieuwe organisatiestructuur krijgt elke afdeling een manager die integrale verantwoordelijkheid voor de afdeling draagt en zal het aantal MT-leden aanzienlijk toenemen. De organisatie bestaat uit drie entiteiten die één directie en één Raad van Commissarissen delen.
 
Functie-eisen     
 
Kennis en ervaring:

  • Een academisch werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaris bij voorkeur binnen de financiële dienstverlening
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van good governance en corporate housekeeping
  • Goede communicatieve vaardigheden en je denkt graag mee over verbeteringen 
  • Teamplayer, resultaatgericht en flexibel
  • Je staat open voor verandering, laat je niet snel afleiden en zorgt voor de gewenste en benodigde focus

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris van minimaal € 5.000 en maximaal € 7.000 per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van werkervaring en kennis
  • Flexbudget van 20% van je salaris (incl. vakantiegeld en 13e maand) 
  • Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
  • Deelname aan de pensioenregeling van ASR (premieovereenkomst) 
  • Mogelijkheid om extra verlof te kopen vanuit het flexbudget 
  • Gezellige vrijdagmiddagborrel
  • Reiskostenvergoeding

Interesse?
De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft.
 
Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Secretarius op telefoonnummer 085 489 4895.
 

  

Deel deze vacature

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Bestuurssecretaris

Wil jij bestuurssecretaris worden binnen een kleine en snel groeiende verzekeraar die een belangrijke organisatieverandering doormaakt? Heb jij ervaring in de financiële sector en kennis op het gebied van ondernemingsrecht en contractrecht? Werk jij nauwkeurig en ga jij makkelijk samenwerkingsrelaties aan?
 
Functieomschrijving
Als bestuurssecretaris ondersteun je de 2-hoofdige directie, de Raad van Commissarissen (RvC), de AVA en ALV en adviseer je op het gebied van de governance. Je maakt deel uit van het nieuw te vormen team Legal & Compliance, een team waarin verschillende specialisten samenwerken en elkaar bij afwezigheid vervangen. OOM Verzekeringen maakt op dit moment een organisatieverandering door en de bestuurssecretaris heeft een belangrijke rol in het verankeren van de nieuwe organisatiestructuur in o.a. de statuten en het directie- en RvC-reglement. OOM zoekt naar een bestuurssecretaris die zijn of haar weg binnen een organisatie in beweging kan vinden, die zich hierdoor niet laat afleiden en zorgt voor de gewenste en benodigde focus.  
 
De verwachting is dat de rol van de bestuurssecretaris met circa 20 uur per week kan worden ingevuld. Als je meer uur beschikbaar bent kan onderzocht worden welke werkzaamheden je aanvullend binnen het team Legal & Compliance kan oppakken. OOM Verzekeringen is op zoek naar een bestuurssecretaris die kennis heeft over vennootschapsrecht en ondernemingsrecht en indien nodig ook werkzaamheden van collega’s op het gebied van onder andere verzekeringsrecht, contractrecht en/of privacy-recht oppakt.
 
Belangrijkste werkzaamheden:

  • Je draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van RvC, AVA en ALV-vergaderingen;
  • Je geeft advies op het gebied van de governance;
  • Je zorgt voor het opstellen, reviewen, aanpassen en implementeren van het corporate governance-beleid, het geschiktheids- en betrouwbaarheidsbeleid voor directeuren en commissarissen, de statuten en het directie- en RvC-reglement;
  • Je onderhoudt de contacten met DNB en andere toezichthouders op het gebied van vergunningen, notificaties, benoemingen, ontheffingen, e.d.;
  • Je bent betrokken bij het faciliteren van de oprichting van een Ondernemingsraad (OR);
  • Je geeft advies over ondernemingsrecht in het algemeen en vennootschapsrecht in het bijzonder;
  • Je zorgt ervoor dat het corporate archief up-to-date is.

De organisatie
OOM Verzekeringen is er voor mensen met ongewone verhalen die gewoon goed verzekerd willen zijn en richt zich voor een groot deel op buitenlandverzekeringen. Dit zijn verzekeringen voor Nederlanders die tijdelijk in het buitenland verblijven of buitenlanders die tijdelijk in Nederland verblijven. Daarnaast biedt OOM Verzekeringen brandverzekeringen voor moeilijk verzekerbare risico's, zoals strandpaviljoens en foodtrucks. OOM is een kleine verzekeraar en is de afgelopen jaren flink gegroeid tot circa 75 medewerkers.
 
OOM is in 1940 opgericht en staat voor Onderlinge Oorlogsschadeverzekering Maatschappij en ontwikkelde zich na de oorlog tot specialist in het verzekeren van bijzondere risico's. Vanwege wijzigingen in directie & management en de introductie van een nieuwe organisatiestructuur bevindt de organisatie zich in een belangrijke organisatieverandering en professionaliseringsslag. In de nieuwe organisatiestructuur krijgt elke afdeling een manager die integrale verantwoordelijkheid voor de afdeling draagt en zal het aantal MT-leden aanzienlijk toenemen. De organisatie bestaat uit drie entiteiten die één directie en één Raad van Commissarissen delen.
 
Functie-eisen     
 
Kennis en ervaring:

  • Een academisch werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaris bij voorkeur binnen de financiële dienstverlening
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van good governance en corporate housekeeping
  • Goede communicatieve vaardigheden en je denkt graag mee over verbeteringen 
  • Teamplayer, resultaatgericht en flexibel
  • Je staat open voor verandering, laat je niet snel afleiden en zorgt voor de gewenste en benodigde focus

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris van minimaal € 5.000 en maximaal € 7.000 per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van werkervaring en kennis
  • Flexbudget van 20% van je salaris (incl. vakantiegeld en 13e maand) 
  • Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
  • Deelname aan de pensioenregeling van ASR (premieovereenkomst) 
  • Mogelijkheid om extra verlof te kopen vanuit het flexbudget 
  • Gezellige vrijdagmiddagborrel
  • Reiskostenvergoeding

Interesse?
De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft.
 
Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Secretarius op telefoonnummer 085 489 4895.
 

  

Deel deze vacature

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Andere vacatures