Secretaris MFF

Ben jij een ervaren secretaris en wil jij een bijdrage leveren aan een vereniging die belangrijke spelers uit de Nederlandse energiemarkt samenbrengt? Heb jij kennis over het functioneren van verenigingsstructuren? Werk jij nauwkeurig en ga jij makkelijk samenwerkingsrelaties aan?
 
Functieomschrijving
Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en faciliteren van de forumbijeenkomsten van het Marktfaciliteringsforum (MFF). Jij zorgt ervoor dat de vergaderingen goed verlopen en draagt zorg voor de opvolging van actiepunten. Verder ondersteun jij de voorzitter in de interacties met de MFF leden en het BAS (Beheerder Afsprakenstelsel) en in het opstellen van documenten over de strategische ontwikkeling van de organisatie. Samen met de voorzitter vorm jij het bestuur van de vereniging. Als secretaris heb je grondige kennis van de partijen die in het MFF zetelen en hun belangen en de procedures/processen van de vereniging. Jij hebt de nodige vaardigheden om inhoud te structureren, te prioriteren, te plannen en correct verslag uit te brengen. Je kunt op een integere en onpartijdige manier jouw rol als secretaris vervullen en hebt kennis van de energiesector of staat ervoor open om hier meer over te leren.
 
Belangrijkste werkzaamheden:

  • Je inventariseert de ingestuurde agendapunten, stelt de agenda van de MFF vergaderingen op en zorgt voor de praktische organisatie zoals vastleggen van volmachten voor stemmingen;
  • Je zorgt ervoor dat de kwaliteit van de notulen van forumbijeenkomsten op orde is en dat de gemaakte notulen openbaar worden gemaakt;
  • Je neemt deel aan het operationele overleg met BAS en evalueert samen met de voorzitter van MFF de door BAS geleverde ondersteuning;
  • Je ondersteunt de voorzitter bij het onderhouden van de contractovereenkomst tussen MFF en BAS en het bepalen van het werkplan voor de organisatie van MFF;
  • Je zorgt voor opvolging bij lidmaatschapsaanvragen, voor de verkennende gesprekken, onboarding van nieuwe leden, schorsen van leden, opstellen en onderhouden van interne processen en ondersteunende tools & documentatie;
  • Je ondersteunt bij het voorbereiden van strategische documenten met betrekking tot het bepalen en opvolgen van de strategische richting van de organisatie, zoals het beleidsplan en jaarverslagen.

De organisatie
Het MFF is een vereniging die is opgezet om verschillende partijen (met belangen in de energiesector) in overleg te laten treden om zo tot gezamenlijke marktafspraken te komen die leiden tot een effectieve, efficiënte en betrouwbare elektronische uitwisseling van energiedata. Deze afspraken hebben zowel betrekking op systeemprocessen als datadeel processen. In zijn activiteiten wordt het MFF ondersteund door het BAS voor de volledige uitvoering van besluiten genomen binnen het MFF. Dit betreft de coördinatie, facilitering en financiering. De cultuur kenmerkt zich door openheid, ruimte voor autonomie in taakvervulling en zelfstandig denken.
 
Functie-eisen    
Kennis en ervaring:

  • Een academisch werk -en denkniveau
  • Ervaring met de rol van de (bestuurs/directie)secretaris
  • Ervaring met het functioneren van verenigingsstructuren en procedures binnen verenigingen
  • Ervaring binnen de Nederlandse energiesector is een pre

Vaardigheden

  • Oog voor detail, kwaliteit en volledigheid
  • Zelfstandige en proactieve opstelling
  • Onpartijdige opstelling ten opzichte van input en belangen van MFF leden
  • Sterk in het plannen, organiseren, notuleren en prioriteren van meerdere (parallelle) activiteiten
  • Vlot in het aangaan en onderhouden van professionele samenwerkingsrelaties, zowel intern als met de leden en andere stakeholders
  • Sociaal/communicatief vaardig: sterk in verbale en schriftelijke communicatie met bijzondere aandacht voor inclusieve communicatie
  • Integer in handelen en optreden: werken volgens de normen en waarden van de vereniging en voor het belang van de gezamenlijke doelstelling
  • Transparant: zorgt voor een transparante organisatiestructuur en activiteit uitvoering en betrekt waar nodig alle betrokken stakeholders

Arbeidsvoorwaarden

  • Een vaste aanstelling met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Invulling op interimbasis is ook mogelijk
  • Flexibel indelen van je werktijd en veel mogelijkheid om vanuit huis te werken
  • Het zojuist betrokken representatieve kantoor ligt naast het centraal station
  • Het is voor deze functie belangrijk dat jij niet zelf werkzaam bent of financieel verbonden bent met een van de leden van MFF

Interesse?
De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. De privacyverklaring van MFF en BAS is van toepassing. De benoemingsadviescommissie van MFF onderzoekt het werkverleden, de integriteit, de kwaliteit, de geschiktheid en eventuele belangentegenstellingen van de kandidaat waar MFF een arbeidsverhouding mee aangaat. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft.
 
Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Secretarius op telefoonnummer 085 489 4895. Een motivatie en cv graag sturen naar: info@secretarius.nl.  

Deel deze vacature

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Secretaris MFF

Ben jij een ervaren secretaris en wil jij een bijdrage leveren aan een vereniging die belangrijke spelers uit de Nederlandse energiemarkt samenbrengt? Heb jij kennis over het functioneren van verenigingsstructuren? Werk jij nauwkeurig en ga jij makkelijk samenwerkingsrelaties aan?
 
Functieomschrijving
Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en faciliteren van de forumbijeenkomsten van het Marktfaciliteringsforum (MFF). Jij zorgt ervoor dat de vergaderingen goed verlopen en draagt zorg voor de opvolging van actiepunten. Verder ondersteun jij de voorzitter in de interacties met de MFF leden en het BAS (Beheerder Afsprakenstelsel) en in het opstellen van documenten over de strategische ontwikkeling van de organisatie. Samen met de voorzitter vorm jij het bestuur van de vereniging. Als secretaris heb je grondige kennis van de partijen die in het MFF zetelen en hun belangen en de procedures/processen van de vereniging. Jij hebt de nodige vaardigheden om inhoud te structureren, te prioriteren, te plannen en correct verslag uit te brengen. Je kunt op een integere en onpartijdige manier jouw rol als secretaris vervullen en hebt kennis van de energiesector of staat ervoor open om hier meer over te leren.
 
Belangrijkste werkzaamheden:

  • Je inventariseert de ingestuurde agendapunten, stelt de agenda van de MFF vergaderingen op en zorgt voor de praktische organisatie zoals vastleggen van volmachten voor stemmingen;
  • Je zorgt ervoor dat de kwaliteit van de notulen van forumbijeenkomsten op orde is en dat de gemaakte notulen openbaar worden gemaakt;
  • Je neemt deel aan het operationele overleg met BAS en evalueert samen met de voorzitter van MFF de door BAS geleverde ondersteuning;
  • Je ondersteunt de voorzitter bij het onderhouden van de contractovereenkomst tussen MFF en BAS en het bepalen van het werkplan voor de organisatie van MFF;
  • Je zorgt voor opvolging bij lidmaatschapsaanvragen, voor de verkennende gesprekken, onboarding van nieuwe leden, schorsen van leden, opstellen en onderhouden van interne processen en ondersteunende tools & documentatie;
  • Je ondersteunt bij het voorbereiden van strategische documenten met betrekking tot het bepalen en opvolgen van de strategische richting van de organisatie, zoals het beleidsplan en jaarverslagen.

De organisatie
Het MFF is een vereniging die is opgezet om verschillende partijen (met belangen in de energiesector) in overleg te laten treden om zo tot gezamenlijke marktafspraken te komen die leiden tot een effectieve, efficiënte en betrouwbare elektronische uitwisseling van energiedata. Deze afspraken hebben zowel betrekking op systeemprocessen als datadeel processen. In zijn activiteiten wordt het MFF ondersteund door het BAS voor de volledige uitvoering van besluiten genomen binnen het MFF. Dit betreft de coördinatie, facilitering en financiering. De cultuur kenmerkt zich door openheid, ruimte voor autonomie in taakvervulling en zelfstandig denken.
 
Functie-eisen    
Kennis en ervaring:

  • Een academisch werk -en denkniveau
  • Ervaring met de rol van de (bestuurs/directie)secretaris
  • Ervaring met het functioneren van verenigingsstructuren en procedures binnen verenigingen
  • Ervaring binnen de Nederlandse energiesector is een pre

Vaardigheden

  • Oog voor detail, kwaliteit en volledigheid
  • Zelfstandige en proactieve opstelling
  • Onpartijdige opstelling ten opzichte van input en belangen van MFF leden
  • Sterk in het plannen, organiseren, notuleren en prioriteren van meerdere (parallelle) activiteiten
  • Vlot in het aangaan en onderhouden van professionele samenwerkingsrelaties, zowel intern als met de leden en andere stakeholders
  • Sociaal/communicatief vaardig: sterk in verbale en schriftelijke communicatie met bijzondere aandacht voor inclusieve communicatie
  • Integer in handelen en optreden: werken volgens de normen en waarden van de vereniging en voor het belang van de gezamenlijke doelstelling
  • Transparant: zorgt voor een transparante organisatiestructuur en activiteit uitvoering en betrekt waar nodig alle betrokken stakeholders

Arbeidsvoorwaarden

  • Een vaste aanstelling met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Invulling op interimbasis is ook mogelijk
  • Flexibel indelen van je werktijd en veel mogelijkheid om vanuit huis te werken
  • Het zojuist betrokken representatieve kantoor ligt naast het centraal station
  • Het is voor deze functie belangrijk dat jij niet zelf werkzaam bent of financieel verbonden bent met een van de leden van MFF

Interesse?
De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. De privacyverklaring van MFF en BAS is van toepassing. De benoemingsadviescommissie van MFF onderzoekt het werkverleden, de integriteit, de kwaliteit, de geschiktheid en eventuele belangentegenstellingen van de kandidaat waar MFF een arbeidsverhouding mee aangaat. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft.
 
Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Secretarius op telefoonnummer 085 489 4895. Een motivatie en cv graag sturen naar: info@secretarius.nl.  

Deel deze vacature

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Andere vacatures