De functie
In de functie van Teammanager bedrijfsvoering programma Varen ben je verantwoordelijk voor een adequate bedrijfsvoering voor het programma op de terreinen van financiën, P&O en communicatie. Ook ben je verantwoordelijk voor goedlopende bestuurs- en managementadvisering en een aantal projecten.
Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van een team van ongeveer 10-12 interne- en externe medewerkers op het gebied van communicatie, personeelszaken, financiën, bestuursadvisering, managementondersteuning en projectleiders. Je zorgt voor de inrichting van duidelijke processen en een heldere taakverdeling binnen het programma.

Wij zijn op zoek naar een ervaren manager die snel de inhoud eigen kan maken en de bedrijfsvoering van het programma Varen versterkt.
Samen met het team ben je het gezicht richting andere gemeentelijke diensten als er afspraken gemaakt moeten worden over ondersteunende processen. Daarnaast geef je sturing aan een aantal projecten met een belangrijke financiële component, zoals de invoering van diverse vignetten ten behoeve van de inning van de binnenhavengelden.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Verantwoordelijk voor een adequate bedrijfsvoering voor het programma op de terreinen van financiën, P&O en communicatie. Ook ben je verantwoordelijk voor goedlopende bestuurs- en managementadvisering en een aantal projecten;
• Bepalen van de inzet van de overeengekomen middelen voor de realisatie van de doelstellingen en te leveren producten;
• Je bent lid van het managementteam van programma Varen en vertegenwoordigt het team binnen het MT. Je legt verantwoording af aan de programmamanager Varen;
• Maken van resultaatafspraken met medewerkers en monitort de voortgang;
• Analyseren en interpreteren van (externe) (financiële)managementrapportages, en stuurt bij;
• Je haalt het beste uit je medewerkers en hanteert hierbij de MAG cyclus;
• Aandacht voor diversiteit;
• Vertegenwoordigen van het programma bij organisatievraagstukken en ontwikkelt visie over de toekomst van het programma;
• Verantwoordelijk voor een aantal projecten binnen het programma Varen met een sterk bedrijfsvoering component. Je maakt afspraken met de betrokken projectleiders en stuurt bij waar nodig.

Hier ga je aan de slag
Gemeente Amsterdam wil een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Zij koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor de organisatie én de stad. Zij streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij Gemeente Amsterdam ben je van harte welkom!

De grachten en omliggende wateren zijn uniek en onlosmakelijk verbonden aan onze stad. Niet voor niets maken ze onderdeel uit van het UNESCO Werelderfgoed. Om te zorgen dat Amsterdam een leefbare stad blijft, is het noodzakelijk om grenzen te stellen aan het gebruik van het water. Handhaving, toezicht, helder en transparant beleid dragen bij aan de leefbare stad. Het programma Varen is ingesteld om de ambities van het College rondom water vorm te geven en te komen tot nieuwe maatregelen.

Binnen het programma werken ongeveer 50 mensen aan het vaststellen van beleidsnota’s, het uitgeven van vergunningen en de behandeling van bezwaar- en beroepsprocessen op de uitgifte van deze vergunningen. Jij maakt deel uit van het team Staf en Projecten binnen het programma Varen. Het team Staf en Projecten is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, projecten en managementondersteuning van het programma Varen. Op 2 vaste kantoordagen werken we op Weesperstraat 113.
 
Dit breng je mee:
Voor deze functie Teammanager bedrijfsvoering programma Varen beschik je over:

• Wo werk- en denkniveau;
• Management ervaring in een politiek complexe omgeving;
• Ruime ervaring met het op zetten en door ontwikkelen van de bedrijfsvoering van een directie of programma;
• Ervaring met het aansturen van projecten en bent verantwoordelijk voor alle onderdelen die de totstandkoming van deze projecten tot een succes gaan maken;
• Sterke affiniteit met financiën.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
• Daar komt nog bij dat je een sterke, coachende en verbindende leider bent met oog voor duurzame inzetbaarheid van medewerkers en je bent communicatief sterk, zo wel in woord als geschrift.

Interesse?
Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft.
Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met reageren. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Secretarius op telefoonnummer 085 489 4895. Een motivatie en cv graag sturen naar: info@secretarius.nl.