Bestuurssecretaris Executive Board

Functieomschrijving
De Maandag® groep zit in een bestuurlijke transitiefase van een two tier bestuursmodel naar een one tier board, wat inhoudt dat de toezichthouders deel uitmaken van het bestuur. Er komt dus één bestuursorgaan waarin uitvoerende bestuurders (executive directors) en de toezichthouders (non executive directors) samen één raad vormen (board). De one tier board wordt verantwoordelijk voor het beleid en het bestuur van de Maandag® groep. Deze board moet ondersteund gaan worden door een bestuurssecretaris. Deze werkt nauw samen met en rapporteert aan de eigenaar/voorzitter.

Als bestuurssecretaris voorzie je in een stabiele ondersteuning en heb je een proces bewakende rol voor bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken. Daarnaast ben je belast met diverse organisatorische taken rondom de uitvoering en implementatie van de besluiten van de board.

De Maandag® groep kenmerkt zich door een cultuur van een familiebedrijf. Dat is een typerende cultuur die zich moeilijk laat omschrijven, maar langetermijndenken, betrokkenheid en het nemen van eigen verantwoordelijkheid zijn essentiële kenmerken. Daarnaast is de Maandag® groep gericht op groei, samenwerken, snelheid en heeft de organisatie een heldere ambitie.

Belangrijkste werkzaamheden:

  • Je organiseert de voorbereiding van de vergaderingen van de board en doet de verslaglegging van de diverse vergaderingen;
  • Je speelt een belangrijke rol bij de opvolging, uitvoering en evaluatie van de genomen besluiten;
  • Je bewaakt de naleving van de relevante wet- en regelgeving en de daaruit voortvloeiende normen en procedures;
  • Je bent verantwoordelijk voor (tussentijdse) escalaties en periodieke rapportering over alle compliance gerelateerde onderwerpen in de breedste zin van het woord. Je onderhoudt hiervoor actief contact met diverse afdelingen binnen de organisatie en je zorgt hiermee dat de Maandag® groep voldoet aan de relevante wet- en regelgeving;
  • Je bewaakt de voortgang van compliance gerelateerde projecten en je zet waar nodig noodzakelijke acties uit.

De organisatie
Maandag® groep, is als totale HR-dienstverlener actief in Nederland, België en Polen, met 46 vestigingen in 15 steden. Met hun ruim 30 jaar ervaring heeft de groep meer dan 4.000 professionals die zich dagelijks inzetten in hun vakgebied. In Nederland is Maandag® marktleider in detachering binnen het publieke domein. Maandag® is ook actief als partner voor IT-talent, als Managed Service Provider en als dienstverlener in Recruitment Process Outsourcing voor grote opdrachtgevers.

Functie-eisen
Kennis en ervaring

  • Academisch werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het bestuurlijke of juridische werkveld
  • Ervaring binnen een familiebedrijf is een pré

Vaardigheden

  • Een scherpe en doortastende blik
  • Goed in staat overzicht te houden
  • Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Tactisch kunnen schakelen en organisatiesensitief
  • Goed kunnen prioriteren en goed om kunnen gaan met deadlines

 Gedragscompetenties

  • Sensitief, flexibel en doortastend
  • Down to earth, nuchter, praktisch en waar nodig ferm
  • Dienstverlenend en faciliterend
  • Gericht op samenwerken
  • In staat om proactief zaken op te pakken en eigenaarschap te tonen
  • Analytisch vermogen
  • Integer en uiterst zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke zaken

Arbeidsvoorwaarden

  • Een inhoudelijk interessante nieuwe functie binnen een ambitieuze, dynamische organisatie
  • Een fulltime functie heeft de voorkeur, maar minder uren is bespreekbaar. Het gaat om de juiste persoon.  
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, maar in verhouding werk je meer op het hoofdkantoor in Amsterdam Sloterdijk
  • Bereikbaarheid: OV of parkeren
  • Uitstekend salaris afhankelijk van jouw ervaring
  • Maandag® groep gelooft in eigen verantwoordelijkheid en biedt de mogelijkheid zelf te bepalen wanneer en hoe lang je verlof wilt nemen. Overige secundaire arbeidsvoorwaarden zijn ook heel goed.

Interesse?
De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. Werken in een divers team maakt het werk leuker en zorgt voor mooie resultaten in de samenleving!

Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Voor nadere informatie kun je contact met ons opnemen op telefoonnummer 085 489 4895. Bij voorkeur ontvangen wij sollicitaties via de website, maar je kunt ook jouw motivatie en cv sturen naar: info@secretarius.nl.

Deel deze vacature

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Bestuurssecretaris Executive Board

Functieomschrijving
De Maandag® groep zit in een bestuurlijke transitiefase van een two tier bestuursmodel naar een one tier board, wat inhoudt dat de toezichthouders deel uitmaken van het bestuur. Er komt dus één bestuursorgaan waarin uitvoerende bestuurders (executive directors) en de toezichthouders (non executive directors) samen één raad vormen (board). De one tier board wordt verantwoordelijk voor het beleid en het bestuur van de Maandag® groep. Deze board moet ondersteund gaan worden door een bestuurssecretaris. Deze werkt nauw samen met en rapporteert aan de eigenaar/voorzitter.

Als bestuurssecretaris voorzie je in een stabiele ondersteuning en heb je een proces bewakende rol voor bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken. Daarnaast ben je belast met diverse organisatorische taken rondom de uitvoering en implementatie van de besluiten van de board.

De Maandag® groep kenmerkt zich door een cultuur van een familiebedrijf. Dat is een typerende cultuur die zich moeilijk laat omschrijven, maar langetermijndenken, betrokkenheid en het nemen van eigen verantwoordelijkheid zijn essentiële kenmerken. Daarnaast is de Maandag® groep gericht op groei, samenwerken, snelheid en heeft de organisatie een heldere ambitie.

Belangrijkste werkzaamheden:

  • Je organiseert de voorbereiding van de vergaderingen van de board en doet de verslaglegging van de diverse vergaderingen;
  • Je speelt een belangrijke rol bij de opvolging, uitvoering en evaluatie van de genomen besluiten;
  • Je bewaakt de naleving van de relevante wet- en regelgeving en de daaruit voortvloeiende normen en procedures;
  • Je bent verantwoordelijk voor (tussentijdse) escalaties en periodieke rapportering over alle compliance gerelateerde onderwerpen in de breedste zin van het woord. Je onderhoudt hiervoor actief contact met diverse afdelingen binnen de organisatie en je zorgt hiermee dat de Maandag® groep voldoet aan de relevante wet- en regelgeving;
  • Je bewaakt de voortgang van compliance gerelateerde projecten en je zet waar nodig noodzakelijke acties uit.

De organisatie
Maandag® groep, is als totale HR-dienstverlener actief in Nederland, België en Polen, met 46 vestigingen in 15 steden. Met hun ruim 30 jaar ervaring heeft de groep meer dan 4.000 professionals die zich dagelijks inzetten in hun vakgebied. In Nederland is Maandag® marktleider in detachering binnen het publieke domein. Maandag® is ook actief als partner voor IT-talent, als Managed Service Provider en als dienstverlener in Recruitment Process Outsourcing voor grote opdrachtgevers.

Functie-eisen
Kennis en ervaring

  • Academisch werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het bestuurlijke of juridische werkveld
  • Ervaring binnen een familiebedrijf is een pré

Vaardigheden

  • Een scherpe en doortastende blik
  • Goed in staat overzicht te houden
  • Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Tactisch kunnen schakelen en organisatiesensitief
  • Goed kunnen prioriteren en goed om kunnen gaan met deadlines

 Gedragscompetenties

  • Sensitief, flexibel en doortastend
  • Down to earth, nuchter, praktisch en waar nodig ferm
  • Dienstverlenend en faciliterend
  • Gericht op samenwerken
  • In staat om proactief zaken op te pakken en eigenaarschap te tonen
  • Analytisch vermogen
  • Integer en uiterst zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke zaken

Arbeidsvoorwaarden

  • Een inhoudelijk interessante nieuwe functie binnen een ambitieuze, dynamische organisatie
  • Een fulltime functie heeft de voorkeur, maar minder uren is bespreekbaar. Het gaat om de juiste persoon.  
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, maar in verhouding werk je meer op het hoofdkantoor in Amsterdam Sloterdijk
  • Bereikbaarheid: OV of parkeren
  • Uitstekend salaris afhankelijk van jouw ervaring
  • Maandag® groep gelooft in eigen verantwoordelijkheid en biedt de mogelijkheid zelf te bepalen wanneer en hoe lang je verlof wilt nemen. Overige secundaire arbeidsvoorwaarden zijn ook heel goed.

Interesse?
De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. Werken in een divers team maakt het werk leuker en zorgt voor mooie resultaten in de samenleving!

Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Voor nadere informatie kun je contact met ons opnemen op telefoonnummer 085 489 4895. Bij voorkeur ontvangen wij sollicitaties via de website, maar je kunt ook jouw motivatie en cv sturen naar: info@secretarius.nl.

Deel deze vacature

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Andere vacatures