Bestuurssecretaris/ Beleidsadviseur

Voor Jeugd Tandzorg West, dé kindertandarts in Den Haag en omstreken, zoeken wij een enthousiaste en ambitieuze bestuurssecretaris/beleidsadviseur die

  • graag het verschil wil maken
  • beschikt over denkvermogen en realisatiekracht
  • de vertaalslag weet te maken van visie naar de praktijk
  • de rol van sparringpartner voor bestuurder, toezichthouders en MT-leden vervult

Functieomschrijving

Als secretaris organiseer je de vergaderingen en bereid je deze inhoudelijk voor. Je hebt een proactieve rol bij de structurering en communicatie rond de besluitvormingsprocessen en bewaakt de procesgang binnen de organisatie. Tevens zorg jij voor nakoming van de gemaakte afspraken en realiseer je een optimale afstemming van lopende zaken. Als beleidsadviseur en rechterhand van de directeur-bestuurder adviseer je haar gevraagd en ongevraagd. Op het gebied van strategische beleidsontwikkeling en de uitvoering daarvan neem jij het voortouw en geef je sturing aan projecten die de strategie en visie van de organisatie ondersteunen. Je hebt frequent overleg met de directeur-bestuurder en ondersteunt, faciliteert en ontzorgt haar bij de uitvoering van haar bestuurlijke taken. Als professional toon je eigenaarschap en draag jij de visie en kernwaarden van de organisatie uit en weet je mensen op inspirerende wijze hierin mee te nemen.

Werkzaamheden als bestuurssecretaris

  • voorbereiden en notuleren van de bestuurlijke vergaderingen van RvB en RvtT en proactief ondersteunen en regisseren van de besluitvormingsprocessen
  • zorgdragen voor de nakoming van gemaakte afspraken en toezicht houden op de voortgang van de bestuurlijke werkzaamheden
  • inhoudelijk en organisatorische afstemming met de OR
  • coördineren van de bestuurlijke verantwoording (beleidsstukken, jaarverslagen e.d.)
  • deelnemen aan interne projecten en/of optreden als coördinerend projectleider
  • adviseren, bewaken en toezicht houden op de inrichting en uitvoering van de governance
  • het signaleren en vertalen van ontwikkelingen op het gebied van relevante wet- en regelgeving en het adviseren en doorvoeren van preventieve en correctieve maatregelen.

Werkzaamheden als beleidsadviseur

  • opstellen van (beleids-)documenten voor RvB en RvT en bewaken van de uitvoering
  • meeschrijven aan het (meer)jarenplan, het jaarverslag en beleid maken rondom tandheelkundige
  • richtlijnen en de praktische vertaling maken naar implementatie- en projectplannen
  • adviseren van de vestigingsleiders en overige MT leden over tactische en strategische vraagstukken op het gebied van kwaliteit, veiligheid en organisatieontwikkeling
  • voorbereiding van de vergaderingen met het MT, zorgdragen voor de verslaglegging en monitoren van de uitvoering van de te nemen acties en besluiten
  • als beleidsadviseur ben je lid van het MT.

De organisatie

Stichting Jeugd Tandzorg West is een vooruitstrevende organisatie met een prachtig maatschappelijk doel. Zij richten zich vooral op preventie en stimuleren kinderen speels en laagdrempelig om elke dag goed voor hun gebit te zorgen en zo gaatjes te voorkomen. Ze volgen de preventieve aanpak van Gewoon Gaaf, een wetenschappelijk onderbouwde methode om gaatjes bij kinderen te voorkomen.
Jeugd Tandzorg West doet haar werk vanuit zesvestigingen en een aparte orthodonthie-afdeling die allemaal vrolijk en kleurrijk zijn aangekleed. Ook werken ze veel samen met andere organisaties om te zorgen dat zoveel mogelijk kinderen naar de tandarts gaan. Dat doen zij samen met basisscholen, consultatiebureaus, GGD en gemeenten.

Functie-eisen

Kennis en ervaring

  • een afgeronde bedrijfsmatige opleiding op academisch niveau
  • tenminste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare positie als bestuurssecretaris
  • relevante werkervaring in een beleidsmatige adviesfunctie
  • affiniteit met de sector en de maatschappelijke doelstelling
  • kennis en ervaring met het neerzetten en bewaken van de governance

Vaardigheden

  • contextueel, structureel en redactioneel vaardig en secuur
  • een gezond analytisch vermogen gecombineerd met een pragmatische benadering
  • implementatiekracht en in staat om strategische plannen te vertalen naar de praktijk
  • strategisch denkvermogen
  • zelfstandige oordeelsvorming

Gedragscompetenties

  • ondernemend
  • analytisch en nauwkeurig
  • pragmatisch
  • een positieve en proactieve instelling
  • je goed kunnen verplaatsen in de denkwereld van de RvT en het bestuur

Arbeidsvoorwaarden

Jeugd Tandzorg West biedt een vaste functie voor 24-32 uur per week. Het bruto maandsalaris voor deze functie ligt (afhankelijk van ervaring en achtergrond) tussen € 4.000 en € 6.000 op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur, exclusief vakantiegeld, plus een eindejaarsuitkering en een ruime en flexibele pensioenregeling. In eerste instantie wordt een tijdelijk dienstverband aangeboden voor 1 jaar, met de intentie om – bij goed functioneren – daarna een contract voor onbepaalde tijd aan te gaan.

Jeugd Tandzorg West biedt de mogelijkheden om een actieve bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van een vooruitstrevende organisatie met een prachtig maatschappelijk doel. Naast een stoel aan de directietafel biedt deze functie ruimte voor initiatief en de mogelijkheid om je eigen functie te creëren. Kortom: Een veelzijdige secretarisrol binnen een informele organisatie waar met enthousiasme en betrokkenheid wordt gewerkt.

De eerste gespreksronde staat gepland voor week 7. In verband met het belang van een goede en snelle pen voor deze functie zal een schrijfopdracht deel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Janine Fidder op nummer 085 489 489 5. Een motivatie en cv graag sturen naar: info@secretarius.nl

In verband met de overstap naar een nieuw CRM-systeem willen wij je vragen je sollicitatie per e-mail te sturen naar info@secretarius.nl of vseur@secretarius.nl

Dit verzoek geldt vanaf vrijdag 28 januari t/m maandag 1 februari. Bij voorbaat dank.

Deel deze vacature

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Bestuurssecretaris/ Beleidsadviseur

Voor Jeugd Tandzorg West, dé kindertandarts in Den Haag en omstreken, zoeken wij een enthousiaste en ambitieuze bestuurssecretaris/beleidsadviseur die

  • graag het verschil wil maken
  • beschikt over denkvermogen en realisatiekracht
  • de vertaalslag weet te maken van visie naar de praktijk
  • de rol van sparringpartner voor bestuurder, toezichthouders en MT-leden vervult

Functieomschrijving

Als secretaris organiseer je de vergaderingen en bereid je deze inhoudelijk voor. Je hebt een proactieve rol bij de structurering en communicatie rond de besluitvormingsprocessen en bewaakt de procesgang binnen de organisatie. Tevens zorg jij voor nakoming van de gemaakte afspraken en realiseer je een optimale afstemming van lopende zaken. Als beleidsadviseur en rechterhand van de directeur-bestuurder adviseer je haar gevraagd en ongevraagd. Op het gebied van strategische beleidsontwikkeling en de uitvoering daarvan neem jij het voortouw en geef je sturing aan projecten die de strategie en visie van de organisatie ondersteunen. Je hebt frequent overleg met de directeur-bestuurder en ondersteunt, faciliteert en ontzorgt haar bij de uitvoering van haar bestuurlijke taken. Als professional toon je eigenaarschap en draag jij de visie en kernwaarden van de organisatie uit en weet je mensen op inspirerende wijze hierin mee te nemen.

Werkzaamheden als bestuurssecretaris

  • voorbereiden en notuleren van de bestuurlijke vergaderingen van RvB en RvtT en proactief ondersteunen en regisseren van de besluitvormingsprocessen
  • zorgdragen voor de nakoming van gemaakte afspraken en toezicht houden op de voortgang van de bestuurlijke werkzaamheden
  • inhoudelijk en organisatorische afstemming met de OR
  • coördineren van de bestuurlijke verantwoording (beleidsstukken, jaarverslagen e.d.)
  • deelnemen aan interne projecten en/of optreden als coördinerend projectleider
  • adviseren, bewaken en toezicht houden op de inrichting en uitvoering van de governance
  • het signaleren en vertalen van ontwikkelingen op het gebied van relevante wet- en regelgeving en het adviseren en doorvoeren van preventieve en correctieve maatregelen.

Werkzaamheden als beleidsadviseur

  • opstellen van (beleids-)documenten voor RvB en RvT en bewaken van de uitvoering
  • meeschrijven aan het (meer)jarenplan, het jaarverslag en beleid maken rondom tandheelkundige
  • richtlijnen en de praktische vertaling maken naar implementatie- en projectplannen
  • adviseren van de vestigingsleiders en overige MT leden over tactische en strategische vraagstukken op het gebied van kwaliteit, veiligheid en organisatieontwikkeling
  • voorbereiding van de vergaderingen met het MT, zorgdragen voor de verslaglegging en monitoren van de uitvoering van de te nemen acties en besluiten
  • als beleidsadviseur ben je lid van het MT.

De organisatie

Stichting Jeugd Tandzorg West is een vooruitstrevende organisatie met een prachtig maatschappelijk doel. Zij richten zich vooral op preventie en stimuleren kinderen speels en laagdrempelig om elke dag goed voor hun gebit te zorgen en zo gaatjes te voorkomen. Ze volgen de preventieve aanpak van Gewoon Gaaf, een wetenschappelijk onderbouwde methode om gaatjes bij kinderen te voorkomen.
Jeugd Tandzorg West doet haar werk vanuit zesvestigingen en een aparte orthodonthie-afdeling die allemaal vrolijk en kleurrijk zijn aangekleed. Ook werken ze veel samen met andere organisaties om te zorgen dat zoveel mogelijk kinderen naar de tandarts gaan. Dat doen zij samen met basisscholen, consultatiebureaus, GGD en gemeenten.

Functie-eisen

Kennis en ervaring

  • een afgeronde bedrijfsmatige opleiding op academisch niveau
  • tenminste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare positie als bestuurssecretaris
  • relevante werkervaring in een beleidsmatige adviesfunctie
  • affiniteit met de sector en de maatschappelijke doelstelling
  • kennis en ervaring met het neerzetten en bewaken van de governance

Vaardigheden

  • contextueel, structureel en redactioneel vaardig en secuur
  • een gezond analytisch vermogen gecombineerd met een pragmatische benadering
  • implementatiekracht en in staat om strategische plannen te vertalen naar de praktijk
  • strategisch denkvermogen
  • zelfstandige oordeelsvorming

Gedragscompetenties

  • ondernemend
  • analytisch en nauwkeurig
  • pragmatisch
  • een positieve en proactieve instelling
  • je goed kunnen verplaatsen in de denkwereld van de RvT en het bestuur

Arbeidsvoorwaarden

Jeugd Tandzorg West biedt een vaste functie voor 24-32 uur per week. Het bruto maandsalaris voor deze functie ligt (afhankelijk van ervaring en achtergrond) tussen € 4.000 en € 6.000 op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur, exclusief vakantiegeld, plus een eindejaarsuitkering en een ruime en flexibele pensioenregeling. In eerste instantie wordt een tijdelijk dienstverband aangeboden voor 1 jaar, met de intentie om – bij goed functioneren – daarna een contract voor onbepaalde tijd aan te gaan.

Jeugd Tandzorg West biedt de mogelijkheden om een actieve bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van een vooruitstrevende organisatie met een prachtig maatschappelijk doel. Naast een stoel aan de directietafel biedt deze functie ruimte voor initiatief en de mogelijkheid om je eigen functie te creëren. Kortom: Een veelzijdige secretarisrol binnen een informele organisatie waar met enthousiasme en betrokkenheid wordt gewerkt.

De eerste gespreksronde staat gepland voor week 7. In verband met het belang van een goede en snelle pen voor deze functie zal een schrijfopdracht deel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Janine Fidder op nummer 085 489 489 5. Een motivatie en cv graag sturen naar: info@secretarius.nl

In verband met de overstap naar een nieuw CRM-systeem willen wij je vragen je sollicitatie per e-mail te sturen naar info@secretarius.nl of vseur@secretarius.nl

Dit verzoek geldt vanaf vrijdag 28 januari t/m maandag 1 februari. Bij voorbaat dank.

Deel deze vacature

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Andere vacatures