Bestuurssecretaris a.i.

Ben jij een ervaren, pragmatisch ingestelde bestuurssecretaris en in staat de organisatie ook op het gebied van governance en bedrijfsvoering een betekenisvolle impuls te geven?

Functieomschrijving
Voor de voorzitter van het College van Bestuur zoeken wij per direct een kundige bestuurssecretaris die in staat is de voorzitter zowel inhoudelijk als administratief en organisatorisch optimaal te ondersteunen. De huidige hoeveelheid aan taken en aandachtsgebieden vragen om een vlotte inzet van een ervaren secretaris. Je fungeert als directe rechterhand van de voorzitter. In de voor deze organisatie nieuwe functie geef je tevens inzicht in de toegevoegde waarde van een secretarisrol voor een bestuur. Daarnaast ondersteun je de bestuurder bij het verder professionaliseren van de organisatie. We zijn op zoek naar een secretaris die ziet wat er beter kan, dit ook zelf oppakt of laat oppakken door collega’s, zodat de bestuurder zich meer kan richten op zaken die bij haar rol horen. Je kunt prioriteiten stellen, makkelijk met mensen samenwerken en op een prettig informele manier je invloed uitoefenen. Je bent in staat collega’s mee te krijgen en hen professionele inzichten te geven. 

Werkzaamheden
·      Proactief adviseren van bestuurder over bestuurlijke aangelegenheden;
·      Voorbereiden van en deelnemen aan raad van toezicht vergaderingen en op (laten) volgen van acties daaruit;
·      Voorbereiden van en deelnemen aan directieteamvergaderingen en op (laten) volgen van acties daaruit;
·      Aanspreekpunt zijn voor de staf en deze begeleiden naar een meer adviserende rol richting bestuur;
·      Opzetten en uitvoeren van de bedrijfsvoeringsfunctie;
·      Adviseren over meer effectieve en efficiënte governance en deze vorm geven;
·      Relatie onderhouden met de GMR;
·      Schrijven en redigeren van beleidsstukken of andere relevante documenten.

De organisatie
Stichting Sarkon bedient 19 scholen met circa 450 medewerkers en circa 4000 leerlingen in vier gemeenten in de omgeving van Den Helder. Stichting Sarkon is een lerende organisatie die bestaat uit Katholieke en interconfessionele basisscholen waar kwalitatief uitstekend en eigentijds onderwijs wordt gegeven. Dit onderwijs kenmerkt zich door de continue ontwikkeling van scholen en kinderen in een veilige en stimulerende leeromgeving, waarin het lerende kind het uitgangspunt is. De stichting heeft een eenhoofdig bestuur, dat wordt ondersteund door een bestuurskantoor. Het bestuurskantoor verzorgt dienstverlening op het gebied van HR, financiële zaken, huisvesting & facilitaire zaken, ICT en secretariële ondersteuning. 

Functie-eisen
Kennis en ervaring
·      WO of HBO+ werk- en denkniveau
·      Ervaring in secretarisrollen
·      Kennis van organisatiekunde en bedrijfsvoering
·      Passie voor of affiniteit met het primair onderwijs
·      Uitstekende kennis van de Nederlandse taal

Vaardigheden
·      Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie
·      Goede (organisatie)-adviesvaardigheden
·      Uitstekende sociale vaardigheden, een prettige assertiviteit
·      Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen
·      Gevoel voor systematiek en ordelijkheid

Gedragscompetenties
·      Servicegericht en zelfstandig
·      Resultaatgericht met oog voor de mens
·      Proactief en zelfstartend
·      Nuchter en relativerend
·      Netwerker

Arbeidsvoorwaarden
De stichting biedt een tijdelijke opdracht tot ongeveer de zomer van 2022 voor 32 uur per week. Regelmatig thuiswerken is mogelijk. Parkeren is geen probleem.

Interesse?
De werving- en selectieprocedure wordt door Secretarius B.V. verzorgd.
Voor nadere informatie kun je contact opnemen met drs. Antje Visser op nummer 085 489 489 5. Een motivatie en cv graag voor 15 februari sturen naar: info@secretarius.nl. We behouden ons het recht voor al gedurende de looptijd van de selectieprocedure in gesprek te gaan met geschikte kandidaten.

Deel deze vacature

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Bestuurssecretaris a.i.

Ben jij een ervaren, pragmatisch ingestelde bestuurssecretaris en in staat de organisatie ook op het gebied van governance en bedrijfsvoering een betekenisvolle impuls te geven?

Functieomschrijving
Voor de voorzitter van het College van Bestuur zoeken wij per direct een kundige bestuurssecretaris die in staat is de voorzitter zowel inhoudelijk als administratief en organisatorisch optimaal te ondersteunen. De huidige hoeveelheid aan taken en aandachtsgebieden vragen om een vlotte inzet van een ervaren secretaris. Je fungeert als directe rechterhand van de voorzitter. In de voor deze organisatie nieuwe functie geef je tevens inzicht in de toegevoegde waarde van een secretarisrol voor een bestuur. Daarnaast ondersteun je de bestuurder bij het verder professionaliseren van de organisatie. We zijn op zoek naar een secretaris die ziet wat er beter kan, dit ook zelf oppakt of laat oppakken door collega’s, zodat de bestuurder zich meer kan richten op zaken die bij haar rol horen. Je kunt prioriteiten stellen, makkelijk met mensen samenwerken en op een prettig informele manier je invloed uitoefenen. Je bent in staat collega’s mee te krijgen en hen professionele inzichten te geven. 

Werkzaamheden
·      Proactief adviseren van bestuurder over bestuurlijke aangelegenheden;
·      Voorbereiden van en deelnemen aan raad van toezicht vergaderingen en op (laten) volgen van acties daaruit;
·      Voorbereiden van en deelnemen aan directieteamvergaderingen en op (laten) volgen van acties daaruit;
·      Aanspreekpunt zijn voor de staf en deze begeleiden naar een meer adviserende rol richting bestuur;
·      Opzetten en uitvoeren van de bedrijfsvoeringsfunctie;
·      Adviseren over meer effectieve en efficiënte governance en deze vorm geven;
·      Relatie onderhouden met de GMR;
·      Schrijven en redigeren van beleidsstukken of andere relevante documenten.

De organisatie
Stichting Sarkon bedient 19 scholen met circa 450 medewerkers en circa 4000 leerlingen in vier gemeenten in de omgeving van Den Helder. Stichting Sarkon is een lerende organisatie die bestaat uit Katholieke en interconfessionele basisscholen waar kwalitatief uitstekend en eigentijds onderwijs wordt gegeven. Dit onderwijs kenmerkt zich door de continue ontwikkeling van scholen en kinderen in een veilige en stimulerende leeromgeving, waarin het lerende kind het uitgangspunt is. De stichting heeft een eenhoofdig bestuur, dat wordt ondersteund door een bestuurskantoor. Het bestuurskantoor verzorgt dienstverlening op het gebied van HR, financiële zaken, huisvesting & facilitaire zaken, ICT en secretariële ondersteuning. 

Functie-eisen
Kennis en ervaring
·      WO of HBO+ werk- en denkniveau
·      Ervaring in secretarisrollen
·      Kennis van organisatiekunde en bedrijfsvoering
·      Passie voor of affiniteit met het primair onderwijs
·      Uitstekende kennis van de Nederlandse taal

Vaardigheden
·      Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie
·      Goede (organisatie)-adviesvaardigheden
·      Uitstekende sociale vaardigheden, een prettige assertiviteit
·      Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen
·      Gevoel voor systematiek en ordelijkheid

Gedragscompetenties
·      Servicegericht en zelfstandig
·      Resultaatgericht met oog voor de mens
·      Proactief en zelfstartend
·      Nuchter en relativerend
·      Netwerker

Arbeidsvoorwaarden
De stichting biedt een tijdelijke opdracht tot ongeveer de zomer van 2022 voor 32 uur per week. Regelmatig thuiswerken is mogelijk. Parkeren is geen probleem.

Interesse?
De werving- en selectieprocedure wordt door Secretarius B.V. verzorgd.
Voor nadere informatie kun je contact opnemen met drs. Antje Visser op nummer 085 489 489 5. Een motivatie en cv graag voor 15 februari sturen naar: info@secretarius.nl. We behouden ons het recht voor al gedurende de looptijd van de selectieprocedure in gesprek te gaan met geschikte kandidaten.

Deel deze vacature

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Andere vacatures