Directiesecretaris

ONTMOET JE NIEUWE WERKGEVER

Evean biedt zowel intramurale als extramurale VVT-zorg aan en heeft een grote behandeldienst. De organisatie heeft als werkgebied de provincie Noord-Holland. Bij Evean geldt ontwikkeling als basis voor het welzijn van ouderen, vandaag en morgen. Persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers én ontwikkeling op het gebied van innovaties. Ontwikkelingen om de kwaliteit van leven van ouderen te vergroten met Positieve Gezondheid als uitgangspunt. Hiervoor heeft Evean alle specialismen in huis: Van het voorkomen van zorg tot zorg bij de laatste levensfase, bij voorkeur thuis en bij Evean in huis als het niet anders kan. Dat geeft vertrouwen voor cliënten en hun omgeving.
 
Evean is een zelfstandige stichting en maakt deel uit van Espria, een landelijk zorgconcern. De herziene strategische koers van Espria bevindt zich in een afrondende fase en zal de komende jaren uitgangspunt voor de koers van Evean en voor verdere synergie tussen de vak- en zorgdomeinen binnen Espria. Espria is volop in ontwikkeling en streeft naar een nauwere band met de verschillende zorgorganisaties die onder het concern vallen, waaronder Evean. Sinds begin 2025 levert Espria ondersteunende en stafdiensten aan Evean. 

Ben jij een senior secretaris en jurist die het overzicht houdt? Spreekt het je aan om in een zorgorganisatie met een complexe governance te werken? Heb je ervaring met bestuurlijke advisering, medezeggenschap en het regisseren van besluitvormingsprocessen?

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Evean zoekt een ervaren, nauwkeurige en betrokken directiesecretaris met adviserende vaardigheden op bestuursniveau. De directiesecretaris ondersteunt en ontzorgt de tweehoofdige directie van Evean bij haar bestuurlijke taken (strategisch, beleidsmatig en adviserend) en bevordert/bewaakt good governance.
 
Het is van belang dat je als directiesecretaris ervaring met complexe governance-inrichting hebt, analytisch ingesteld bent en risico’s goed kunt inschatten. Zowel landelijke ontwikkelingen (in de VVT-sector) als veranderingen binnen Espria hebben een aanzienlijk impact op Evean. Als directiesecretaris adviseer en ondersteun je de directie bij de strategische en juridische vraagstukken waar de organisatie mee te maken heeft.
 
Je hebt als directiesecretaris een centrale rol in het meenemen van de medezeggenschapgremia in de besluitvormingscyclus en het versterken van de medezeggenschap. Je geeft leiding aan het directiesecretariaat en de ambtelijk secretarissen. 

BELANGRIJKSTE WERKZAAMHEDEN

Belangrijkste resultaatgebieden:

  • Borgt de kwaliteit van besluitvormingsstukken (volledig, gestructureerd, to-the-point en goed leesbaar);
  • Zorgt voor gedegen voorbereide vergaderingen van de directie en het managementteam en bewaakt de kwaliteit van de verslaglegging van vergaderingen;
  • Realiseert tijdig de bestuurlijke verantwoording door regie te voeren op de governancejaarcyclus (jaarverslag, directierapportages en verantwoordingsstukken);
  • Waarborgt een passende governancestructuur en de daarmee samenhangende statuten en reglementen;
  • Adviseert en ondersteunt het managementteam bij het aansturen en bewaken van (beleids)processen;
  • Fungeert als verbindende schakel met de medezeggenschapsorganen (Ondernemingsraad, Centrale Cliëntenraad en Professionele Adviesraad);
  • Zorgt voor adequate juridische advisering en voor zorgvuldig opgestelde brieven met een juridisch karakter;
  • Is onderdeel van het bestuurssecretarissennetwerk van Espria en bevordert de synergie tussen Espria en Evean;
  • Onderhoud relaties met externe stakeholders op een verbindende en de-escalerende wijze;
  • Geeft leiding aan het directiesecretariaat en de ambtelijk secretarissen.

INTERESSE

Secretarius verzorgt de werving- en selectieprocedure voor deze vacature. Vind je dat deze functie bij je past, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren; ongeacht leeftijd, gender, religieuze en politieke overtuiging.

We gaan direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Een motivatie en cv kun je sturen via ons contactformulier.

Een vraag over de vacature? Stuur dan een mail naar [email protected] of neem contact op met een van onze consultants op telefoonnummer
085 489 48 95.

ONTMOET JE NIEUWE WERKGEVER

Evean biedt zowel intramurale als extramurale VVT-zorg aan en heeft een grote behandeldienst. De organisatie heeft als werkgebied de provincie Noord-Holland. Bij Evean geldt ontwikkeling als basis voor het welzijn van ouderen, vandaag en morgen. Persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers én ontwikkeling op het gebied van innovaties. Ontwikkelingen om de kwaliteit van leven van ouderen te vergroten met Positieve Gezondheid als uitgangspunt. Hiervoor heeft Evean alle specialismen in huis: Van het voorkomen van zorg tot zorg bij de laatste levensfase, bij voorkeur thuis en bij Evean in huis als het niet anders kan. Dat geeft vertrouwen voor cliënten en hun omgeving.
 
Evean is een zelfstandige stichting en maakt deel uit van Espria, een landelijk zorgconcern. De herziene strategische koers van Espria bevindt zich in een afrondende fase en zal de komende jaren uitgangspunt voor de koers van Evean en voor verdere synergie tussen de vak- en zorgdomeinen binnen Espria. Espria is volop in ontwikkeling en streeft naar een nauwere band met de verschillende zorgorganisaties die onder het concern vallen, waaronder Evean. Sinds begin 2025 levert Espria ondersteunende en stafdiensten aan Evean. 

FUNCTIE-EISEN

VAARDIGHEDEN
  • Aantoonbaar uitstekende schriftelijke- en verbale uitdrukkingsvaardigheid
  • Generalistisch ingesteld, met het vermogen om dieper in te gaan op specifieke relevante onderwerpen als de situatie daar om vraagt
  • Tactisch kunnen schakelen in een complexe organisatie
  • Zeer goed kunnen prioriteren
  • Stevigheid in strategische advisering
  • Kan werken met AI-tools, zoals Copilot
GEDRAGSCOMPETENTIES
  • Je krijgt energie van het zorgvuldig voorbereiden van besluitvormingsprocessen
  • Je bent de ‘spin in het web’ van de organisatie en kan makkelijk binnen alle afdelingen schakelen
  • Je bent in staat om proactief zelfstandig zaken op te pakken en eigenaarschap te tonen
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen
  • Je bent stressbestendig
  • Je hebt een sterk ontwikkeld moreel kompas
  • Je werkt vanuit een waarderende en positieve houding gericht op samen de klus klaren
KENNIS EN ERVARING
  • WO werk- en denkniveau en juridische achtergrond
  • Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaris
  • Sparringpartner op boardroomniveau
  • Ervaring met leidinggeven aan ambtelijk secretarissen 

ARBEIDSVOORWAARDEN

  • Een marktconform maandsalaris op basis van 32 – 36 uur per week
  • Een inhoudelijke functie bij een organisatie met maatschappelijke impact in de zorgsector
  • Vakantiegeld van 8,33% van het totaal van het bruto maandsalaris en een vaste 13e maand
  • Reiskostenvergoeding voor woon- werkverkeer
  • 30 vakantiedagen per jaar op basis van een 36-urige werkweek en de mogelijkheid om vakantiedagen te kopen en te verkopen
  • Mogelijkheid tot minimaal één dag per week thuiswerken
  • Uitstekende bereikbaarheid van het kantoor met zowel auto als openbaar vervoer
  • Laptop en telefoon inclusief abonnement
  • Vergoedingsregeling voor het volgen van een opleiding
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals toegang tot vitaliteitstrainingen van Good Habitz 

INTERESSE?

De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. Werken in een divers team maakt het werk leuker en zorg voor mooi resultaten in de samenleving.

Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Voor nadere informatie kun je contact met ons opnemen met Floris Wagenaar op telefoonnummer 085 489 4895. Bij voorkeur ontvangen wij sollicitaties via de website, maar je kunt ook jouw motivatie en cv sturen naar: [email protected]

INTERESSE

Secretarius verzorgt de werving- en selectieprocedure voor deze vacature. Vindt u dat deze functie bij u past, dan nodigen we u van harte uit om te solliciteren; ongeacht leeftijd, gender, religieuze en politieke overtuiging.

We gaan direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Een motivatie en cv kunt u sturen via ons contactformulier (link maken).

Een andere vraag? Stuur dan een mail naar [email protected] of neem contact op met een van onze consultants op telefoonnummer 085 489 48 95.

SOLLICITEER DIRECT

IS DEZE BAAN VOOR JOU?

"*" indicates required fields

This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Max. file size: 450 MB.
Max. file size: 450 MB.