Bestuurssecretaris

1. Strategisch planningsproces & beleidscoördinatie

• Je coördineert het organisatiebrede strategisch meerjarenproces.
• Je vertaalt strategische doelen naar kaders, programma’s en beleidslijnen.
• Je bewaakt de samenhang tussen beleidsstukken, projecten en strategische trajecten.
• Je monitort voortgang en levert tijdige analyses aan bestuur en toezicht.

2. Governance, juridische zaken & compliance

• Je borgt de governanceprocessen, statuten, reglementen en mandaten.
• Je bewaakt naleving van wet- en regelgeving (o.a. Jeugdwet, AVG, Wtza, WOR).
• Je coördineert juridische vraagstukken en schakelt met interne en externe juristen.
• Je bewaakt governance-cycli zoals jaarplan, risicodialogen, kwaliteitsgesprekken en verantwoording.

3. Bestuurlijke besluitvorming & overlegstructuren

• Je regisseert de besluitvorming in RvB, RvT, directie en medezeggenschap.
• Je zorgt voor een hoogwaardige stukkenstroom, dossiervorming en archivering.
• Je bewaakt kwaliteit van adviesnota’s en besluitvormingsprocedures en stelt deze mede op.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurlijke vragen en coördineert opvolging van besluiten.

4. Interne communicatie & organisatiebrede informatievoorziening

• Je geeft leiding aan het communicatieteam en zet communicatie in als strategisch instrument.
• Je ontwikkelt interne communicatieplannen bij strategie, verandering en beleid.
• Je borgt een transparante informatievoorziening voor medewerkers en management.
• Je maakt complexe bestuurlijke informatie toegankelijk en begrijpelijk.

5. Integrale ondersteuning van bestuur en toezicht

• Je zorgt voor optimale samenwerking tussen bestuur, toezicht, directies en medezeggenschap.
• Je faciliteert audits, visitaties en externe toetsingen.
• Je adviseert over versterking van besturing, governance en organisatorische inrichting.