Secretarius footer logo

bestuurssecretaris

ONTMOET JE NIEUWE WERKGEVER

Binnen Xtra werk je samen met enthousiaste collega’s die zich allemaal direct of indirect willen inzetten voor een samenleving waarin iedereen meetelt en de kans krijgt mee te doen.

Jouw rol binnen Xtra brengt je in contact met een netwerk van maatschappelijke organisaties, waaronder JESS, JongLeren, MEE ZHN en Wijkz, alle gefaciliteerd door Xtra. Binnen deze krachtenbundeling draait het om op een verbindende en inspirerende manier samenwerken en positie innemen om impact te maken voor een samenleving waarin iedereen meetelt en de kans krijgt mee te doen.

Meer weten over Xtra?

Een goede bestuurssecretaris maakt elke organisatie beter, dat is de oprechte overtuiging van Xtra.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ter vervanging van de interim bestuurssecretaris zoeken wij een professionele opvolger met voldoende senioriteit die rust uitstraalt en het vermogen heeft om invloed uit te oefenen en respect af te dwingen zonder formele autoriteit in te hoeven zetten.

Als bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van effectieve communicatie en coördinatie tussen de tweehoofdige Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht, de ondernemingsraad, verschillende overlegorganen en in- en externe stakeholders van de organisatie. Je speelt een cruciale rol als sparringpartner voor de Raad van Bestuur en fungeert als verbindende schakel tussen de diverse in- en externe belanghebbenden.

Als bestuurssecretaris word je gezien als een belangrijke scharnierfunctie in de vertaalslag van de bestuurlijke beleid- en besluitvorming naar de dagelijkse operatie. Je beschikt over de senioriteit om op te treden als kritische gesprekspartner, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit. Je past in de rol van een professionele en kwaliteitsbewuste partner in de governance van de organisatie. Je bent ook verantwoordelijk voor de governance van de organisatie in de zin van dat die voldoet aan de wettelijke en maatschappelijke eisen. Gezien het speelveld waar Xtra zich in beweegt, heb je te maken met een 4-tal verschillende codes. Je voert regie op compliance management en coördineert / besteedt juridisch werk uit op het gebied van governance.

Mogelijk word je in de toekomst de leidinggevende van een nog te vormen bestuursbureau.

Belangrijk is ook je rol als facilitator van een open communicatieklimaat, waarin verschillende perspectieven worden gehoord en gerespecteerd. Door dit te doen, draag je bij aan het bevorderen van een cultuur van transparantie en samenwerking binnen de organisatie, wat essentieel is voor het bereiken van de gestelde doelen en het bevorderen van het succes op lange termijn.

BELANGRIJKSTE WERKZAAMHEDEN

  • Als strategisch adviseur ben je in staat om op hoog niveau te denken en de Raad van Bestuur te ondersteunen bij het ontwikkelen en implementeren van strategieën.
  • Doorgronden van complexe vraagstukken en het leveren van waardevolle input die de besluitvorming ondersteunt.
  • Je geeft alle soorten van ondersteuning aan de Raad van Toezicht. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en draagt zorg voor nauwgezette afhandeling van actiepunten en archivering.
  • Je vaardigheden in communicatie stellen je in staat om effectief te schakelen tussen verschillende belanghebbenden, waaronder de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad en andere interne stakeholders

INTERESSE

Secretarius verzorgt de werving- en selectieprocedure voor deze vacature. Vind je dat deze functie bij je past, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren; ongeacht leeftijd, gender, religieuze en politieke overtuiging.

We gaan direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Een motivatie en cv kun je sturen via ons contactformulier.

Een vraag over de vacature? Stuur dan een mail naar [email protected] of neem contact op met een van onze consultants op telefoonnummer
085 489 48 95.

ONTMOET JE NIEUWE WERKGEVER

Binnen Xtra werk je samen met enthousiaste collega’s die zich allemaal direct of indirect willen inzetten voor een samenleving waarin iedereen meetelt en de kans krijgt mee te doen.

Jouw rol binnen Xtra brengt je in contact met een netwerk van maatschappelijke organisaties, waaronder JESS, JongLeren, MEE ZHN en Wijkz, alle gefaciliteerd door Xtra. Binnen deze krachtenbundeling draait het om op een verbindende en inspirerende manier samenwerken en positie innemen om impact te maken voor een samenleving waarin iedereen meetelt en de kans krijgt mee te doen.

Meer weten over Xtra?

FUNCTIE-EISEN

VAARDIGHEDEN
  • Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
  • Zeer goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Tactisch kunnen schakelen en organisatiesensitief
  • Leidinggevende kwaliteiten
  • Goed kunnen prioriteren en goed om kunnen gaan met deadlines
GEDRAGSCOMPETENTIES
  • Analytisch vermogen, zeer punctueel en zorgvuldig
  • Tonen van initiatief en beschikken over beïnvloedend vermogen
  • Gericht op samenwerken en een zelfstandige werkhouding
  • In staat om proactief zaken op te pakken en eigenaarschap te tonen
  • Je bent een verbindende en inspirerende kracht en neemt proactief positie in
KENNIS EN ERVARING
  • WO werk- en denkniveau
  • Kennis van en/of ervaring binnen de gemeentelijke wereld is een pre
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare, ter zake doende ervaring
  • (Juridische) kennis van vraagstukken met betrekking tot governance, medezeggenschap en bedrijfsvoering

ARBEIDSVOORWAARDEN

  • Een inhoudelijk zeer interessante brede bestuurssecretarisrol in een organisatie die volop in beweging is en blijft
  • Een 4- of 5-daagse werkweek waar aanwezigheid op kantoor gewenst is, maar thuiswerken, afhankelijk van de werkzaamheden, mogelijk is
  • Xtra is nu nog gevestigd in Den Haag, maar gaat binnenkort verhuizen naar Rijswijk. Bereikbaarheid met het openbaar vervoer, auto óf fiets
  • Bruto maandsalaris (schaal 12 van cao Sociaal Werk) tot € 6.750,– op basis van een 36-urige werkweek. Per juli 2024 komt er een cao verhoging van ca. 4% en vanaf januari 2025 worden de uitloopschalen U1 en U2 toegevoegd aan de reguliere schalen waardoor de schaal tot een maximaal bruto maandsalaris van ca. € 7.500  uitloopt
  • Individueel Keuze Budget voor extra flexibiliteit in arbeidsvoorwaarden als vakantiegeld en een 13e maand
  • Persoonlijk loopbaanbudget en onbeperkt toegang tot het digitale trainingsaanbod van GoodHabitz

INTERESSE?

De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. Werken in een divers team maakt het werk leuker en zorgt voor mooie resultaten in de samenleving!

Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Voor nadere informatie kun je contact met ons opnemen met Floris Wagenaar op telefoonnummer 085 489 4895. Bij voorkeur ontvangen wij sollicitaties via de website, maar je kunt ook jouw motivatie en cv sturen naar: [email protected].

INTERESSE

Secretarius verzorgt de werving- en selectieprocedure voor deze vacature. Vindt u dat deze functie bij u past, dan nodigen we u van harte uit om te solliciteren; ongeacht leeftijd, gender, religieuze en politieke overtuiging.

We gaan direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Een motivatie en cv kunt u sturen via ons contactformulier (link maken).

Een andere vraag? Stuur dan een mail naar [email protected] of neem contact op met een van onze consultants op telefoonnummer 085 489 48 95.

SOLLICITEER DIRECT

IS DEZE BAAN VOOR JOU?

Max. file size: 450 MB.
Max. file size: 450 MB.
This field is for validation purposes and should be left unchanged.